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Planejar parece fácil, mas na verdade...


Nesta matéria vamos abordar aspectos importantes, dentre os quais um reconhecidamente comum a todos: PLANEJAMENTO EMPRESARIAL. Vamos demonstrar que este processo é in dispensável e economicamente viável para sua confec ção, mas extremamente difícil de ser alcançado. Portanto fique bastante atento, pois o que parece ser fácil as vezes jamais é conquistado.

Bom, parece muito fácil abrir a boca e dizer: “Vamos organizar nossa produção, nosso estoque ou até mesmo nossos pedidos”. Realmente vamos, mas como realizar este trabalho sem atrapalhar nosso planejamento? Pois bem, tenho vivenciado muitas lamentações ao longo dos anos, porém tenho visto poucos resultados. Muitas fábricas de confecções dos mais diversos segmentos clamam por um setor de extrema importância, o “PPCP”, mas afinal, o que é isso? Programa do Planejamento e Controle da Produção. Não se assustem, pois realmente parece sigla dessas facções criminosas, mas na verdade pode ser sua tão esperada solução. Esse departamento é o que comanda toda uma empresa que se propõe a fazer a diferença.

FUNCIONAMENTO
Em primeiro lugar é necessário um grupo de profissionais composto por uma equipe com conhecimento em planejamento estratégico, esses profissionais deverão ter um perfil de estrategistas, onde um deles buscará informações necessárias para o bom funcionamento da fábrica. Ele e sua equipe vão precisar conhecer a fundo todos os registros que necessitam para os resultados a serem obtidos. Em seguida é necessário analisar com muito cuidado o funcionamento de uma fábrica de moda intima, ou seja, primeiro cria-se a peça, define as quantidades a serem cortadas para depois fazer a compra da matéria prima. Com a chegada da matéria prima, inicia-se o processo de corte das peças que irão para a produção para serem confeccionadas. Este é o ciclo normal das coisas, porém as empresas se entusiasmam e começam a formar sua clientela, repassando um bom produto a seus clientes que acabam ficando maravilhados. Diante deste fato, as vendas aumentam, a produção cresce, e os problemas começam a surgir em grande escala. A grande dificuldade é que as empresas nunca estão preparadas para o crescimento e acabam se desestruturando, gerando um problema que todos nós já conhecemos, a falta de planejamento. Daí porque o pequeno empresário tem uma imensa dificuldade de se tornar um grande empresário.

SOLUÇÃO
A grande solução para este problema é ORGANIZAR e PLANEJAR o futuro de sua empresa. O senso da organização precisa estar bem definido na cabeça de quem comanda a empresa. É necessário entender os processos para que haja discussões sobre os assuntos a serem postos em pratica. A equipe do planejamento precisa estar bem ciente de todos os passos a serem dados sob pena de colocar em risco a vida da empresa. Contratar bons profissionais é sem duvida a grande tacada, pois deles serão obtidos os resultados desejados. As pessoas que almejam bons resultados precisam estar bem preparadas e munidas das informações necessárias, pois delas depende o futuro de uma empresa. Na próxima edição iremos trazer a segunda parte desta matéria, pois a nossaintenção continua ser ajudar você a cuidar bem de sua empresa.

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Por: William Mendes
e-mail: jwfmendes@hotmail.com

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