Controlar sua produção através de relatórios, é com certeza, dar oportunidade para a administração tomar decisões acerta das ao longo do processo produtivo. É curioso como certas empresas não registram seus números por considerar perda de tempo e acabam sofrendo com problemas que quase sempre as “pegam ” de surpresa, ou seja, falta controle! Evidentemente não po deremos burocratizar o sistema, porém certos relatórios e controles são básicos e fundamentais para o bom desenvolvimento do trabalho.

O maior empecilho geralmente está na liderança e chefia que não gosta ou não está acostumada a trabalhar com números, e desta forma “fogem” dos relatórios, até porque os números não mentem e expõe seu setor. Sendo assim, chefes incompetentes são os que fogem desses relatórios, pois preferem fazer de conta que as coisas estão bem quando os números mostram exatamente o contrário. O que os olhos não vêem o coração não sente, mas na empresa é exatamente o contrário, pois o que os olhos não vêem o “bolso” acaba pagando... Cultura, costume, vício, não sei! O que sabemos é que sem controle a empresa perde o rumo!

O QUE SERIA ESTE CONTROLE?
Quando falamos em controles no setor produtivo, estamos falando em base, informações que servirão de ferramentas de trabalho. Como controlar uma produção se não sabemos a meta do produto? Como atingir uma meta se não temos uma receita de fabricação? Como atender uma programação de produção se não sabemos dos desvios de nossos números em relação à meta do que se está fabricando? Podemos verificar que são controles básicos e primários que, por incrível que pareça, são inexistentes em certas empresas. Culpamos aqui os líderes que não dão importância aos relatórios de produção, porém não poderemos deixar de incriminar também os empresários que não cobram esses líderes e, desta forma, caem num ciclo vicioso. O líder não controla porque não é cobrado e o resultado é ruim porque não se controla. É triste quando se pergunta aos responsáveis – Qual é sua produção? E ele não sabe responder corretamente! Com que eficiência sua fábrica trabalha? E ele mais uma vez não responde! Qual o tempo médio de fabricação dos seus modelos? E ele nem sabe o que é isso! Como uma empresa dessas poderá sobreviver? Se ainda está no mercado é mera sorte! Até quando essa empresa poderá contar com a sorte? Essa é uma das muitas empresas que encontramos no mercado que terão vida curta, se continuarem administrando dessa forma. Precisamos saber rapidamente e com precisão os dados da produção a fim de termos chance de driblar os problemas e imprevistos a que estamos sujeitos no dia a dia. Somente com relatórios e controles bem apurados é que teremos condições de vencermos essa batalha de derrotar o relógio, que se apresenta como maior inimigo do profissional da produção.

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Por: José Roberto Schumacker
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